Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 23.07.2026

1. Rekisterinpitäjä

Espoon Taiteilijakilta ry (Esbo Konstnärsgille rf)
Y-tunnus: 2397790-6
Verkkosivusto: https://espoontaiteilijakilta.fi
Sähköposti: puheenjohtaja@espoontaiteilijakilta.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Verkkosivuston kautta voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero (jos käyttäjä antaa sen)

  • viestin sisältö yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse

  • IP-osoite ja selaimen tekniset tiedot

  • evästeiden avulla kerättävät käyttö- ja analytiikkatiedot

Kerättäviä tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia.

3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään:

  • yhteydenottoihin vastaamiseen

  • yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseen

  • jäsenyyttä tai tapahtumia koskevien asioiden hoitamiseen

  • verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen

  • verkkosivujen käytön analysointiin ja kehittämiseen (mikäli analytiikka on käytössä)

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

  • rekisteröidyn suostumus

  • sopimuksen täytäntöönpano

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu

  • lakisääteinen velvoite

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.

Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään kaksi vuotta, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta perustetta.

6. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, jotka osallistuvat verkkosivuston tekniseen ylläpitoon tai palveluiden tuottamiseen. Tällaisia voivat olla esimerkiksi verkkopalvelimen tai sähköpostipalvelun tarjoajat. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.

7. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Mikäli käytössä olevat palvelut (esimerkiksi analytiikka- tai lomakepalvelut) siirtävät tietoja EU:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi.

Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

  • sivuston tekniseen toimintaan

  • analytiikkaan

  • käyttäjäasetusten tallentamiseen

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa

  • pyytää tietojen oikaisemista

  • pyytää tietojen poistamista

  • rajoittaa tietojen käsittelyä

  • vastustaa tietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun siihen on oikeus

  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen.

10. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työ- tai luottamustehtäviensä hoitamiseen.

11. Valitusoikeus

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Espoon Taiteilijakilta ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai verkkosivuston toiminnan muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä verkkosivulla.

Scroll to Top